Système de réservation en ligne pour événements et rassemblements de groupe
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Organisation facile d’événements et de rassemblements de groupe
Notre plateforme excelle dans la gestion de diverses activités et événements de groupe. Que ce soit pour organiser des événements de grande envergure, des rassemblements communautaires ou des séminaires éducatifs, notre service peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre groupe.
S’intègre parfaitement à plusieurs applications d’agenda, garantissant que les organisateurs restent informés sur leurs appareils mobiles.
À partir de seulement 7 € par mois, notre modèle d’abonnement basé sur l’utilisation est conçu pour évoluer avec la taille de votre entreprise.
“SuperSaaS propose une gestion d’agenda facile. Il offre une méthode simple pour gérer les réservations et le système est facile à utiliser. Le meilleur atout est leur excellent service client.
Très recommandé à toute personne recherchant un système de gestion d’agenda.”
SuperSaaS est idéal pour tout événement ou rassemblement de groupe.
Événements professionnels & informels
Divertissement & voyage
Éducation
Pourquoi les organisateurs d’événements se tournent-ils vers les logiciels de réservation d’événements ?
Permettez aux participants de réserver des événements et des rassemblements de groupe 24h/24 et 7j/7.
Facilitez une expérience de réservation en ligne sans effort pour vos événements, séminaires ou ateliers, permettant aux participants de s’inscrire à leur convenance. Optimisez votre processus d’organisation d’événements, économisez du temps et assurez-vous que vos événements soient complets.
- Réduisez les tâches administratives : automatisez le processus de réservation et d’inscription pour vous concentrer davantage sur le contenu de l’événement et moins sur les tâches administratives.
- Réduisez les absences non annoncées : envoyez automatiquement des confirmations de réservation et des rappels pour garantir un taux de participation élevé.
- Planification flexible : utilisez le logiciel d’agenda pour l’inscription à des événements individuels ou la réservation de plusieurs sessions.
- Gestion de la capacité : gérez facilement les limites de participants pour chaque session, garantissant que les événements ne soient ni sous-réservés ni surréservés.
- Maximisez la participation : maintenez un taux d’occupation élevé en proposant automatiquement des places aux participants sur liste d’attente dès qu’elles deviennent disponibles.
Découvrez de nouvelles opportunités commerciales
Réalisez des paiements sécurisés à l’avance tout en découvrant de nouvelles opportunités pour la croissance et l’engagement lors de vos événements.
- Paiements anticipés : optimisez la collecte des revenus en acceptant les paiements au moment de la réservation.
- Forfaits : proposez des forfaits de crédit pour réserver plusieurs événements sur une période prolongée, augmentant ainsi la fidélité des participants.
- Tarification dynamique : Mettez en œuvre des stratégies de tarification pour les sessions à forte demande ou les disponibilités de dernière minute.
- Offres spéciales : attirez de nouveaux participants et fidélisez les anciens avec des promotions attrayantes. (e.g., “Inscrivez-vous à deux, obtenez le troisième à moitié prix” ou “Réductions pour inscription anticipée”).
- Offres complémentaires : faites la promotion croisée d’autres événements, produits dérivés ou services auprès des participants lors du processus de réservation.
Conçu pour les réunions de groupe et les événements
Tirant parti des connaissances des professionnels de l’événementiel, notre plateforme a été perfectionnée pour gérer les complexités uniques des inscriptions aux événements, garantissant une expérience fluide tant pour les organisateurs que pour les participants.
- Événements illimités : organisez et gérez des agendas pour autant d’événements que nécessaire, sans frais supplémentaires pour plusieurs annonces.
- Informations sur les participants : collectez les informations essentielles des visiteurs lors de l’inscription et exportez les données pour analyser la fréquentation ou imprimer des badges nominatifs.
- Engagement après l’événement : envoyez automatiquement des messages de remerciement, des sondages ou des documents de suivi pour maintenir l’engagement après l’événement.
- Politiques d’annulation flexibles : Définissez des conditions claires pour que les participants puissent modifier ou annuler leurs inscriptions, en maintenant vos événements complets et en informant les participants.
Fonctionnalités de notre logiciel de réservation d’événements de groupe
Réservation autonome par le client
Gagnez du temps en définissant à l’avance si et quand les membres du groupe ou les participants peuvent réserver ou reprogrammer leur présence sans votre intervention.
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les groupes et les services événementiels, telles que la gestion de la disponibilité des membres du personnel, des fournisseurs ou même des sous-traitants impliqués dans la réalisation d’événements.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement l’agencement et demandez les informations spécifiques dont vous avez besoin pour une réservation, telles que les restrictions alimentaires ou les préférences culinaires.
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre agenda d’événements sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
De nombreuses options de paiement
Demandez aux clients de régler au moment de la réservation, d’utiliser des crédits ou d’envoyer une facture ultérieurement via votre propre prestataire de paiement.
Combiner ou synchroniser les agendas
Combinez la disponibilité de plusieurs agendas, liez votre agenda Google ou Outlook afin que les rendez-vous qui y figurent apparaissent comme indisponibles sur votre planning SuperSaaS.
Personnalisation de l’agenda à profusion
Ajoutez des participants à une liste d’attente, intégrez un temps de latence, créez des réservations récurrentes
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des perspectives sur le trafic de réservation de vos événements passés et à venir, ou exportez les données analytiques vers diverses applications, telles qu’Excel pour une gestion efficace de vos événements.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Connectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Paroles de clients !
lisez leurs avis
- Concerts, Événements caritatifs, Réunions d’église, Centres communautaires, Programmes de mentorat pour jeunes, Soins aux personnes âgées, Programmes de bénévolat en santé, Organisations d’aide en cas de catastrophe, Projets culturels, Jardins communautaires
- Et plus…
Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateQuestions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.
Les avantages pour votre entreprise
Efficacité accrue
L’automatisation du processus de réservation élimine le besoin de gérer les appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les surréservations.
Clients satisfaits
La réservation instantanée d’événements à tout moment supprime le besoin de communications incessantes. Cette capacité de service autonome est généralement préférée par les clients d’aujourd’hui.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par courriels ou messages texte réduisent considérablement les réservations oubliées ou manquées, garantissant ainsi une forte participation à votre événement.