Système de prise de rendez-vous en ligne pour les réunions parents-professeurs
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Simplifiez l’organisation de vos réunions parents-enseignants
Organisez votre agenda avec des créneaux disponibles, gérez les agendas des enseignants et personnalisez la durée des réunions pour garantir des discussions productives sur la progression des élèves.
Synchronisez automatiquement vos agendas avec les applications de calendrier utilisées par votre équipe. Utilisez les SMS ou les courriels pour confirmer et rappeler les rendez-vous.
Avec des offres débutant à seulement 7 € par mois, notre système est conçu pour soutenir des établissements scolaires de toutes tailles. Les abonnements payants incluent simplement toutes les fonctionnalités.
“Je gère un laboratoire informatique pour un district scolaire urbain. Nous utilisions des agendas papier, ce qui était parfois compliqué pour les enseignants. Désormais, ils peuvent planifier facilement leur temps de laboratoire sur Internet depuis le confort de leur salle de classe. Cela a grandement facilité notre travail.”
Fonctionnalités de notre système d’agenda pour les réunions parents-enseignants
Réservation autonome pour les parents
Gagnez du temps en définissant préalablement les modalités et les moments où les parents peuvent prendre ou reprogrammer des rendez-vous dans votre agenda sans votre intervention
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les réunions parents-enseignants, telles que la définition d’un temps tampon pour garantir des moments dédiés à des discussions significatives.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement l’agencement et demandez les informations spécifiques dont vous avez besoin pour une réservation, telles que le nom de l’étudiant ou les sujets à aborder lors de la réunion.
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre planning de rendez-vous sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Combiner ou synchroniser les agendas
Combinez la disponibilité de plusieurs agendas, liez votre agenda Google ou Outlook afin que les rendez-vous qui y figurent apparaissent comme indisponibles sur votre planning SuperSaaS.
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Pourquoi la réservation en ligne est-elle si pratique pour organiser les réunions parents-professeurs ?
Parents organisant des rendez-vous avec les enseignants en ligne 24h/24 et 7j/7
Permettez aux parents de prendre rendez-vous avec les enseignants à leur convenance, depuis n’importe quel appareil. Notre système de prise de rendez-vous en ligne facilite l’organisation des rencontres parents-enseignants, en éliminant les échanges téléphoniques incessants et la coordination manuelle.
- Planification pratique de votre agenda : proposez aux parents la flexibilité de réserver ou de reprogrammer des rendez-vous selon leur disponibilité et la vôtre.
- Capture d’informations préalable : Utilisez des formulaires d’inscription pour recueillir les premières questions ou préoccupations des parents, aidant ainsi les enseignants à se préparer pour la réunion.
- Réduisez les absences non annoncées : assurez-vous que les parents (et les enseignants !) se souviennent de l’entretien grâce à des rappels automatiques par e-mail ou SMS.
Optimisez la communication et renforcez l’engagement
Notre système d’agenda en ligne automatise le processus, libérant ainsi du temps précieux pour les enseignants et les parents, tout en améliorant la qualité de la communication.
- Minimisez les tâches administratives : réduisez la charge de travail des administrateurs scolaires ou des enseignants en automatisant la planification des rendez-vous.
- Temps de préparation : Réservez du temps pour que les enseignants puissent se préparer aux réunions, garantissant ainsi des discussions plus ciblées et productives. Ou ajoutez un temps de marge après chaque réunion pour rester dans l’agenda.
- Rendez-vous virtuels : envoyez automatiquement un lien pour des services de conférence vidéo tels que Google Meet et Zoom, lors de réunions virtuelles.
Une solution complète pour l’engagement éducatif
Conçu pour répondre aux besoins des établissements scolaires, notre système facilite l’organisation d’un large éventail d’activités éducatives, rendant plus aisée la collaboration et la communication entre parents et enseignants.
- Scalabilité illimitée : s’adapter à tous les agendas des enseignants, sans limite sur le nombre d’agendas ou d’utilisateurs.
- Prise en charge multilingue : accessible aux communautés scolaires diversifiées, proposant 34 langues.
- Inscription aux événements et activités : Au-delà des réunions, utilisez le système pour organiser des événements scolaires, des clubs et plus encore, avec une inscription en ligne facile.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Paroles de clients !
lisez leurs avis
- Portes ouvertes des écoles, Rencontres parents-enseignants, Associations de parents d’élèves, Sessions d’information scolaire, Séminaires sur l’éducation, Ateliers pour les parents, Comités ou conseils consultatifs scolaires
- Et plus…
Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages pour votre établissement scolaire
Efficacité accrue
Automatiser le processus de réservation élimine le besoin pour quelqu’un de prendre des appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les doubles réservations.
Meilleur service
La réservation instantanée de rendez-vous à tout moment supprime le besoin de communications incessantes. Cette capacité de gestion autonome est généralement privilégiée dans le monde numérique actuel.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par courriels ou messages texte réduisent considérablement les rendez-vous oubliés ou manqués, garantissant ainsi une utilisation optimale de votre temps précieux.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.