Système de planification en ligne pour la gestion d’agenda du personnel
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Optimisez la planification de votre personnel et l’agenda
Gérez efficacement les agendas des employés, les modèles de rotation et les affectations de projets. Personnalisez le système pour différents rôles, départements et besoins spécifiques des projets. Permettez aux clients de choisir un créneau où un type spécifique d’employé est disponible.
Synchronisez automatiquement les agendas de votre équipe avec les applications de calendrier de l’équipe. Utilisez les SMS ou les courriels pour confirmer les horaires, envoyer des rappels et informer des modifications d’agenda.
À partir de seulement 7 € par mois, notre solution évolutive est adaptée aux entreprises de toutes tailles. Les plans payants incluent simplement toutes les fonctionnalités.
“Notre organisation de recrutement planifiait toujours les rendez-vous de manière manuelle par appels et courriels. Quel sauveur SuperSaaS a été. Depuis que nous l’utilisons, nous avons économisé du temps et des ressources.
L’agenda est facile à gérer et simple d’utilisation. Je recommande ce produit à tous ceux qui recherchent une solution efficace pour la gestion de leur agenda.”
Fonctionnalités de notre logiciel de planification des effectifs
Réservation autonome par le personnel
Gagnez du temps en définissant à l’avance comment et quand les membres de votre équipe peuvent réserver ou reprogrammer des créneaux dans votre agenda sans votre intervention.
S’adapte à votre entreprise
Toute la fonctionnalité dont vous avez besoin pour la planification de vos ressources humaines, incluant la définition de différents types de postes, tels que les postes réguliers, les postes de garde ou les postes supplémentaires.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement l’agencement et demandez les informations spécifiques dont vous avez besoin pour une réservation, telles que les compétences requises des employés, les certifications ou les préférences.
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre planning de rendez-vous sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
De nombreuses options de paiement
Demander aux clients de payer au moment de la réservation ou envoyer une facture ultérieurement, via votre propre prestataire de paiement.
Combiner ou synchroniser les agendas
Permettez que la disponibilité du personnel dépende d’un autre agenda, tel que leur agenda personnel Google ou Outlook, ou combinez plusieurs agendas en un seul.
Personnalisation de l’agenda à profusion
Ajouter des clients à une liste d’attente, ajouter du temps de latence, créer des rendez-vous récurrents
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Les avantages des systèmes de planification et d’agenda en ligne pour les équipes
Donnez à votre équipe le pouvoir de planifier des postes en ligne 24h/24 et 7j/7
Utilisez un logiciel d’agenda en ligne pour permettre à vos employés de choisir leurs horaires, de demander des congés ou d’échanger des postes avec des collègues à tout moment. Cette automatisation économise le temps de gestion, garantit des niveaux de personnel optimaux et améliore la satisfaction des employés.
- Optimisez la gestion du personnel : couvrir les quarts de travail pendant que le personnel choisit les quarts qui s’adaptent le mieux à leur agenda.
- Gestion flexible des horaires de travail : facilitez les modifications et les annulations de créneaux facilement dans des délais prédéfinis pour s’adapter à la demande fluctuante.
- Réduisez l’absentéisme : Envoyez automatiquement des confirmations de poste et des rappels pour réduire les absences imprévues et de dernière minute.
- Agendas récurrents : créez des postes récurrents afin que le personnel puisse s’inscrire à plusieurs postes en une seule fois.
Découvrez de nouvelles opportunités d’efficacité et d’engagement
Automatisez les tâches administratives liées aux paiements et à l’agenda, libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur la gestion stratégique des ressources humaines et l’engagement des employés.
- Planification dynamique d’agenda : Mettez en place des règles d’agenda flexibles pour gérer efficacement les périodes de forte affluence, les préférences des employés et les demandes de congés.
- Fusionnez les agendas : attribuez facilement les ressources nécessaires telles que des équipements ou des véhicules à des postes spécifiques, et assurez-vous qu’ils soient disponibles.
- Gestion du personnel événementiel : Utilisez le système pour gérer le personnel lors d’événements spéciaux, garantissant une couverture adéquate pour les occasions à forte demande.
Conçu pour répondre aux besoins de gestion moderne des effectifs
Éclairé par les défis de la gestion moderne des effectifs, notre système est conçu pour optimiser l’agenda, améliorer la communication et renforcer l’engagement des employés, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.
- Gérez plusieurs sites : Gardez une vue d’ensemble tandis que votre entreprise se développe, en associant les employés à leurs lieux respectifs. Ajoutez de nouveaux emplacements à tout moment sans frais supplémentaires et développez votre activité avec plus de réservations.
- Scalabilité : aucune limite sur le nombre d’employés ou de postes, permettant une expansion fluide et une adaptation aux besoins de l’entreprise.
- Collectez les détails du personnel : Ajoutez un formulaire d’inscription pour recueillir les données personnelles, les informations salariales et les coordonnées d’urgence de tous vos employés ou de votre personnel temporaire.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
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Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages pour votre entreprise
Efficacité accrue
Automatiser le processus de réservation élimine le besoin pour quelqu’un de prendre des appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les doubles réservations.
Meilleur service
La réservation instantanée de rendez-vous à tout moment supprime le besoin de communications incessantes. Cette forme d’autonomie est généralement privilégiée dans le monde numérique actuel.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par e-mails ou messages texte réduisent considérablement les rendez-vous oubliés ou manqués, garantissant ainsi que votre entreprise fonctionne à pleine capacité.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.