Le logiciel de planification de cours pour simplifier vos inscriptions
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
La gestion des cours et des réservations, en toute simplicité
Notre logiciel de planification de cours est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité. Que vous organisiez des formations en entreprise, des cours en ligne ou des activités sportives, notre solution s’adapte à votre façon de travailler.
Connectez-vous facilement à un large éventail d’applications d’agenda afin que les enseignants et formateurs restent toujours à jour sans intervention manuelle.
À partir de seulement 7 € par mois, notre modèle d’abonnement basé sur l’utilisation accompagne la croissance de votre activité.
“Incroyable, incroyable, incroyable !!! J’organise des ateliers photo et la planification est toujours un casse-tête. Lors d’une promotion récente, près de 500 personnes se sont inscrites et j’ai compris qu’il me fallait absolument un système de réservation en ligne qui fonctionne vraiment.
Sur les conseils d’un ami, j’ai essayé SuperSaaS. Le démarrage a été un peu compliqué, mais l’erreur venait de moi et SuperSaaS m’a aidé à la corriger rapidement. C’est le meilleur système qui soit, sans comparaison. Sans lui, je n’aurais jamais pu gérer ces réservations sans une aide énorme.”
Un logiciel de réservation conçu pour tous types de cours et formations
Arts visuels et spectacle
Sports
Loisirs et artisanat
Éducation
Pourquoi utiliser un logiciel de planification pour les cours ?
Planifiez vos cours plus efficacement avec moins d’administratif
L’un des grands avantages d’un logiciel de planification de cours est le temps gagné sur la gestion des réservations. Les élèves réservent en ligne 24h/24 et 7j/7, ce qui réduit les échanges manuels et la charge administrative pour les enseignants.
- Moins de tâches administratives : automatisez vos réservations afin de vous concentrer davantage sur la création et l’enseignement.
- Moins d’absences : envoyez automatiquement des confirmations et rappels de réservation pour améliorer le taux de présence.
- Taux de remplissage optimisé : utilisez une liste d’attente pour combler rapidement les places disponibles.
- Réservations flexibles : utilisez des options de planification flexibles pour des réservations individuelles ou des séries de cours, selon le profil de vos participants.
- Formats variés : gérez aussi bien des séances individuelles que des ateliers collectifs avec plusieurs participants.
Des options de paiement flexibles pour développer votre activité
Laissez le logiciel gérer les paiements à l’avance et exploitez de nouvelles opportunités commerciales pour développer votre activité.
- Paiements : proposez des paiements à l’unité ou des packs de cours pour vos participants réguliers.
- Cartes ou forfaits : vendez des blocs de cours à tarif réduit afin de favoriser l’engagement sur la durée.
- Tarification dynamique : définissez différents tarifs et règles de remise selon les périodes de forte ou faible demande.
- Promotions : attirez de nouveaux élèves avec des offres spéciales et coupons de réduction, comme « premier cours offert » ou « 10 réservés, 1 offert ».
- Revenus complémentaires : vendez du matériel, des ressources ou des sessions spéciales pour augmenter votre chiffre d’affaires.
Un logiciel conçu pour les enseignants et formateurs indépendants
Grâce aux retours de clients issus de l’éducation et de la formation, notre logiciel répond aux besoins concrets des enseignants et intervenants pour offrir une expérience de réservation fluide.
- Nombre illimité d’intervenants : si votre organisation compte plusieurs formateurs, chacun peut gérer son propre agenda grâce à des droits d’accès séparés sans coût supplémentaire.
- Profils d’élèves : collectez des informations via des formulaires d’inscription personnalisés, comme le niveau ou les préférences, puis suivez les progrès.
- Suivi après le cours : envoyez automatiquement des supports ou conseils après chaque séance.
- Gestion des annulations : définissez vos règles de modification ou d’annulation pour réduire les interventions manuelles.
- Personnalisation : ajoutez des images à vos cours et modifiez les couleurs de votre agenda pour refléter votre identité visuelle.
Fonctionnalités de notre logiciel de planification et réservation de cours
Réservation autonome par les participants
Gagnez du temps en définissant si et quand les élèves ou participants peuvent réserver ou reprogrammer des cours sans votre intervention
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour les cours, notamment l’ajout automatique d’un lien Zoom ou Google Meet à une séance
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez complètement la présentation et demandez les informations utiles à la réservation, comme le niveau ou les prérequis
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre agenda de cours à votre propre site web responsive, par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre marque
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
De nombreuses options de paiement
Faites payer au moment de la réservation, utilisez des crédits ou envoyez ensuite une facture via votre propre prestataire de paiement
Combiner ou synchroniser les agendas
Combinez la disponibilité de plusieurs agendas, liez votre agenda Google ou Outlook afin que les rendez-vous qui y figurent apparaissent comme indisponibles sur votre planning SuperSaaS.
Personnalisation de l’agenda à profusion
Ajoutez une liste d’attente, un temps tampon ou créez des cours récurrents
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Connectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Adopté par des milliers de formateurs et organismes de formation dans le monde
- Studios d’art
- Cours de peinture
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- Et plus…
Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateQuestions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Vous pouvez aussi utiliser le “système de crédits” intégré, dans lequel les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.
Les avantages d’un logiciel de planification de cours pour votre activité
Efficacité accrue
L’automatisation du processus de réservation supprime le besoin de prendre les appels et d’organiser manuellement les horaires, ce qui fait gagner du temps et réduit les erreurs comme les doubles réservations.
Participants satisfaits
La réservation instantanée de cours à tout moment évite les allers-retours. Ce type de libre-service est généralement apprécié dans le monde numérique actuel.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par email ou SMS réduisent fortement les oublis et les absences, afin de garder vos cours au meilleur taux de remplissage.