Logiciel d’agenda pour ateliers en ligne et formations professionnelles
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Optimisez la planification de vos formations
Gérez efficacement l’agenda des ateliers, séminaires et sessions de formation. Personnalisez les horaires des événements, assurez la disponibilité des formateurs et des salles, et gérez les inscriptions des participants.
Envoi automatique d’un lien vers une réunion Google Meet ou Zoom. Synchronisez vos agendas avec le calendrier individuel de chaque formateur. Proposez des options de paiement en ligne sécurisées pour les frais de cours et utilisez les SMS ou les courriels pour les confirmations, préparatifs et rappels.
Avec des offres débutant à seulement 7 € par mois, notre solution est évolutif pour soutenir les organisations de toutes tailles. Les plans payants incluent simplement toutes les fonctionnalités.
“SuperSaaS est facile à utiliser et convivial pour qu’un administrateur puisse ajouter et gérer des cours/sessions. J’apprécie qu’ils conservent l’historique des sessions sur une période donnée.
Cela est utile pour vérifier si une personne spécifique a participé à cette session. SuperSaaS facilite l’enregistrement des entrées de cours plutôt que de suivre manuellement les inscriptions par e-mails.”
Les fonctionnalités de notre logiciel de réservation en ligne pour ateliers et formations
Inscription autonome des participants
Gagnez du temps en définissant à l’avance comment et quand les participants peuvent réserver ou reprogrammer une formation dans votre agenda sans votre intervention
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour vos ateliers et formations, incluant la définition de limites sur le nombre de participants par session et la gestion des modifications ou annulations
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement l’agencement et demandez les informations spécifiques dont vous avez besoin pour une réservation, telles que le niveau d’expérience ou les restrictions alimentaires
Ajoutez à votre site web
Intégrez l’agenda de votre formation sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
De nombreuses options de paiement
Demander aux clients de payer au moment de la réservation ou envoyer une facture ultérieurement, via votre propre prestataire de paiement.
Combiner ou synchroniser les agendas
Associez la disponibilité de plusieurs agendas, reliez votre agenda Google ou Outlook afin que vos rendez-vous y apparaissent comme indisponibles sur votre agenda SuperSaaS
Personnalisation de l’agenda à profusion
Ajoutez des participants à une liste d’attente, intégrez un temps de battement, créez une série de cours ou de formations à réserver
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Pourquoi le secteur éducatif utilise-t-il des logiciels d’agenda ?
Participants réservant des ateliers et des sessions de formation en ligne 24h/24 et 7j/7
Permettez aux participants de s’inscrire facilement à des ateliers, des sessions de formation et des séminaires à tout moment, depuis n’importe quel appareil. Notre logiciel d’agenda en ligne simplifie le processus, économisant du temps pour les organisateurs comme pour les participants, et garantissant une participation maximale.
- Options d’agenda flexibles : s’adapter aussi bien aux séances de groupe qu’aux réunions de suivi individuelles de manière fluide.
- Informations sur le participant : Utilisez des formulaires d’inscription pour recueillir les informations essentielles et les préférences des participants. Suivez la participation et l’engagement pour une amélioration continue.
- Cours virtuels : Envoyez automatiquement un lien pour des logiciels de conférence vidéo tels que Google Meet et Zoom lors de vos réunions virtuelles.
- Réduisez les absences non annoncées : Les confirmations automatiques et les rappels contribuent à garantir des taux de présence élevés.
- Augmentez le taux d’occupation : Utilisez une liste d’attente avec placement automatique ou manuel et des notifications pour maximiser votre taux d’occupation et informer les utilisateurs lorsqu’une place dans un cours devient disponible.
Optimisez vos opérations grâce à un système de gestion d’agenda en ligne
Automatisez votre agenda pour remplir vos sessions sans effort, réduire les charges administratives et vous concentrer davantage sur la fourniture de contenu de haute qualité.
- Réduisez la charge de travail administrative : Laissez le logiciel gérer la logistique des réservations, de l’inscription initiale jusqu’au retour final.
- Gestion des ressources : réservez efficacement des salles, du matériel et tous les matériaux nécessaires pour chaque session.
- Processus d’approbation : Gérez efficacement vos listes de participants en examinant et en approuvant les inscriptions selon les besoins.
- Temps d’attente : Incluez du temps de préparation et de conclusion dans votre agenda pour préserver la qualité et l’organisation.
- Paiements en ligne : Simplifiez la collecte des frais pour des ateliers premium ou des matériaux grâce à des solutions de paiement intégrées.
Solution complète pour la gestion d’ateliers et de formations
Sur la base des retours de formateurs professionnels et de responsables d’ateliers, nous avons développé un logiciel qui répond à tous les aspects de la gestion d’agenda de workshop, de la gestion des participants et de l’allocation des ressources.
- Scalabilité illimitée : Gérez sans effort un nombre illimité de cours, de formateurs et de ressources sans coûts supplémentaires.
- Prise en charge multilingue : Rendez vos ateliers accessibles à un public mondial grâce à la prise en charge de 34 langues.
- Organisation d’événements : intégrez sans effort l’inscription aux événements pour des séminaires de grande envergure ou des conférences avec des invités spéciaux.
- Suivis automatiques : envoyez des matériaux, des formulaires de retour d’expérience ou des opportunités d’apprentissage supplémentaires après chaque session.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Paroles de clients !
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Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages d’un logiciel d’agenda pour votre entreprise
Efficacité accrue
Automatiser le processus de réservation élimine le besoin pour quelqu’un de prendre des appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les doubles réservations.
Meilleur service
La réservation instantanée de formations à tout moment supprime le besoin de communications incessantes. Ce type de fonctionnalité en libre-service est généralement préféré par les clients dans le monde numérique actuel.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par courriels ou messages texte réduisent considérablement les oublis ou les absences aux sessions, garantissant ainsi une forte participation aux cours.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.