Logiciel de réservation flexible pour cours de sport
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Optimisez la gestion de votre agenda de cours
Gérez efficacement les réservations pour les cours individuels et collectifs dans divers sports. Organisez des sessions, gérez la disponibilité des coachs et personnalisez les programmes pour s’adapter à différents niveaux de compétence.
Maintenez l’agenda des cours synchronisé avec les applications de calendrier pour garantir que les entraîneurs soient toujours informés. Utilisez des options de paiement sécurisées pour les frais et le SMS ou l’email pour les confirmations de réservation et les rappels.
À partir de seulement 7 € par mois, nos offres sont conçues pour évoluer avec votre entreprise de coaching. Les abonnements payants incluent simplement toutes les fonctionnalités.
“Avec l’aide de SuperSaaS, nous avons réussi à économiser des heures de temps administratif, fournir à nos athlètes des informations disponibles 24 heures sur 24 concernant nos heures d’ouverture et la disponibilité de notre salle de sport, et optimiser l’utilisation et l’efficacité de notre centre de formation.”
Fonctionnalités de notre logiciel d’agenda de cours
Réservation autonome par le client
Gagnez du temps en définissant à l’avance comment et quand les membres peuvent réserver ou reprogrammer des cours et services liés au sport dans votre agenda sans votre intervention.
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour la réservation sportive, telles que l’harmonisation des agendas des instructeurs avec les réservations de cours, garantissant la disponibilité d’instructeurs qualifiés lorsque nécessaire.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement l’agencement et demandez les informations spécifiques dont vous avez besoin pour une réservation, telles que les objectifs de fitness ou l’historique médical.
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre planning de rendez-vous sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
De nombreuses options de paiement
Demandez à votre client de régler au moment de la réservation ou envoyez-lui une facture ultérieurement, via votre propre prestataire de paiement.
Combiner ou synchroniser les agendas
Combinez la disponibilité de plusieurs agendas, liez votre agenda Google ou Outlook afin que les rendez-vous qui y figurent apparaissent comme indisponibles sur votre planning SuperSaaS.
Personnalisation de l’agenda à profusion
Ajoutez des clients à une liste d’attente avec placement automatique ou manuel, ajoutez un temps de tampon, créez des cours récurrents.
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données client sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24h/24 et 7j/7.
Pourquoi de nombreux entraîneurs sportifs proposent-ils la réservation en ligne pour leurs cours ?
Vos clients réservent des cours en ligne 24h/24 et 7j/7
Avec un logiciel de réservation en ligne, vous pouvez permettre à vos clients de réserver facilement des cours ou des services associés à divers sports en ligne à tout moment. L’automatisation vous fait non seulement gagner du temps, mais optimise également les réservations et offre un confort supplémentaire à vos clients.
- Approuvez les inscriptions : assurez-vous que seuls les clients existants puissent prendre rendez-vous en approuvant d’abord leur inscription.
- Réduisez les absences : envoyez automatiquement des confirmations de réservation et des rappels aux clients avant leur cours prévu.
- Gérez les annulations : définissez des règles concernant le délai nécessaire pour modifier ou annuler une réservation.
- Ajoutez la location d’équipement : proposez à vos clients la possibilité de louer l’équipement nécessaire pour leurs cours lors de l’inscription.
Une variété d’opportunités commerciales pour votre entreprise sportive
Automatisez le processus de paiement et explorez de nouvelles opportunités commerciales pour développer votre activité de coaching.
- Paiements flexibles : proposez le paiement lors de la réservation ou vendez des forfaits de crédits. Il est également possible d’envoyer une facture automatiquement après, via votre propre fournisseur de paiement.
- Règles de prix personnalisées : mettez en place des stratégies de tarification pour différents types de cours, abonnements et locations de matériel.
- Promotions spéciales : attirez de nouveaux clients avec des offres telles que « Premier cours gratuit » ou « Réservez 5 cours, obtenez-en 1 gratuit ».
Optimisé pour la réservation de cours de sport
En s’appuyant sur les connaissances des entraîneurs sportifs, notre système de réservation est conçu pour répondre aux besoins variés de l’organisation d’agenda de cours de sport, allant des séances individuelles aux cours collectifs ou services associés.
- Réservations récurrentes : Gérez facilement vos réservations pour une ou plusieurs classes.
- Aucune limite : ajoutez un nombre illimité de types de sports, de cours et de tailles de classes sans frais supplémentaires.
- Réservation immédiate : utiliser un QR codes dans votre établissement pour permettre aux clients de réserver des cours ou des services sur place. Ou utilisez des codes QR pour suivi de présence.
- Maximisez la participation : mettez en place des listes d’attente pour les cours prisés afin de garantir une capacité maximale.
- Inscription à l’événement : Organisez et gérez sans effort les inscriptions pour des événements sportifs, tels que des stages ou des bootcamps.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Paroles de clients !
lisez leurs avis
- Tennis
- Golf
- Karaté
- Pilates
- Yoga
- Entraînement personnel
- Bootcamp
- Entraînement CrossFit
- Aqua Zumba
- Fitness
- Spinning
- Boxing
- Entraînement HIIT
- Et plus…
Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages d’un système de réservation pour votre entreprise
Efficacité accrue
L’automatisation du processus de réservation élimine le besoin de gérer les appels manuellement et de coordonner les agendas, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les surréservations.
Meilleur service
La réservation instantanée de cours à tout moment supprime le besoin de communications incessantes. Cette fonctionnalité d’autogestion est généralement privilégiée par les clients d’aujourd’hui.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par courriels ou messages texte réduisent considérablement les oublis ou les absences aux cours, garantissant ainsi que votre entreprise fonctionne à pleine capacité.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.