Système de planification en ligne pour les cours d’art
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Simplifiez la planification de votre cours d’art.
Personnalisez pour répondre aux exigences de planification uniques des cours d’art. Coordonnez la disponibilité des instructeurs et des studios, gérez les tailles des classes avec des listes d’attente et ajustez les prix pour différents cours ou matériaux.
Synchronisez sans effort avec les applications d’agenda pour maintenir vos horaires des cours à jour. Connectez-vous avec des prestataires de paiement pour faciliter le traitement des frais de cours et utilisez les SMS pour des rappels de cours et des mises à jour en temps opportun.
Des tarifs à partir de seulement 7 € par mois, offrant une solution évolutive qui grandit avec la taille de vos cours et les besoins de votre communauté artistique.
“Incroyable, incroyable, incroyable !!! Je dirige des ateliers de photographie et la planification est toujours un cauchemar. Lorsque j’ai lancé une promotion récente, près de 500 personnes se sont inscrites et je savais que je devais trouver un système de planification en ligne qui fonctionne.
Sur la recommandation d’un ami, j’ai décidé d’essayer SuperSaaS. Nous avons eu un début difficile pour la planification, mais c’était une erreur de ma part que l’équipe de l’assistance SuperSaaS a rapidement identifiée et m’a aidé à corriger. J’ADORE ce système et sans lui, je ne pourrais pas réaliser la planification aussi facilement sans cette aide. Meilleur système disponible sans exception.”
Fonctionnalités de notre logiciel de réservation en ligne pour les cours d’art
Réservation autonome par le client
Gagnez du temps en définissant à l’avance comment et quand les clients peuvent réserver ou reprogrammer des cours dans votre agenda sans votre intervention.
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les cours d’art, telles que proposer différents types de cours, répondre à diverses disciplines artistiques ou niveaux de compétence, tels que les cours pour débutants, intermédiaires ou avancés.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement la mise en page et demandez des informations spécifiques dont vous avez besoin dans le cadre d’une réservation, telles que la compétence préférée à développer (par exemple, la peinture, le dessin, la céramique)
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre planning de rendez-vous sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
De nombreuses options de paiement
Demander aux clients de payer au moment de la réservation ou envoyer une facture ultérieurement, via votre propre prestataire de paiement.
Combiner ou synchroniser les agendas
Combinez la disponibilité de plusieurs agendas, liez votre agenda Google ou Outlook afin que les rendez-vous qui y figurent apparaissent comme indisponibles sur votre planning SuperSaaS.
Personnalisation de l’agenda à profusion
Ajouter des clients à une liste d’attente, ajouter du temps de latence, créer des rendez-vous récurrents
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Pourquoi de nombreux enseignants d’art proposent la réservation en ligne pour leurs cours
Permettez aux étudiants de réserver des cours d’art et des ateliers en ligne 24h/24 et 7j/7.
Créez un planning en ligne pour votre studio d’art, ateliers ou cours privés et permettez à vos élèves de réserver leurs propres sessions. Cela permet de gagner du temps et assure que votre agenda soit rempli sans les tracas habituels de la réservation manuelle.
- Réduire les tâches administratives: automatisez votre processus de réservation pour vous concentrer davantage sur la création et l’enseignement.
- Minimiser les absences non prévenues: envoyer automatiquement des confirmations de réservation et des rappels pour garantir la présence des étudiants à leurs sessions réservées.
- Réservations flexibles: offrez le système pour des réservations individuelles ou une série de cours, répondant à la fois aux apprenants occasionnels et aux étudiants dévoués.
- Formats de cours diversifiés: gérer des séances individuelles ou des ateliers de groupe, permettant à plusieurs étudiants de s’inscrire au même cours.
- Maximiser la participation: mettez en place une liste d’attente pour remplir les places efficacement et garder vos cours complets.
Une variété d’opportunités commerciales
Laissez le système gérer le paiement à l’avance, mais découvrez également de nouvelles opportunités commerciales pour développer votre entreprise artistique.
- Paiements: proposer des paiements uniques ou vendre des forfaits de cours pour les étudiants réguliers.
- Paquets de cours: vendre des blocs de cours à prix réduit pour encourager la participation continue et l’engagement.
- Tarification dynamique: définissez des tarifs différents pour les périodes de haute créativité ou proposez des réductions pour les périodes plus calmes afin d’équilibrer vos réservations.
- Promotions: attirer de nouveaux étudiants avec des offres spéciales (par exemple, « Premier cours gratuit » ou « Réservez 10 séances, obtenez-en 1 gratuite »).
- Offres supplémentaires: vendre des fournitures d’art complémentaires ou proposer des sessions d’atelier spéciales moyennant des frais supplémentaires pour augmenter les revenus.
Parfait pour les ateliers d’art et les professeurs indépendants
D’après les retours de nos clients dans le domaine de l’éducation artistique, nous avons adapté notre système pour répondre aux besoins spécifiques des professeurs d’art et des studios, garantissant ainsi une expérience de planification sans accroc.
- Personnalisable: utilisez notre système comme votre toile en ajoutant des images à vos cours et en modifiant toutes les couleurs des plannings pour qu’elles correspondent à votre style ou à votre marque.
- Instructeurs illimités : si votre studio compte plusieurs instructeurs, chacun peut gérer son propre agenda et sa disponibilité sans frais supplémentaires.
- Profils étudiants : capturez les détails des étudiants avec des formulaires d’inscription, incluant le niveau de compétence et les préférences. Utilisez des notes pour suivre les progrès et la présence.
- Suivi post-cours : envoyez automatiquement des matériaux ou des conseils créatifs après le cours comme suivi, enrichissant l’expérience d’apprentissage.
- Annulations faciles : définissez vos politiques sur la manière dont les étudiants peuvent modifier ou annuler des réservations, réduisant les tâches administratives de votre côté.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Paroles de clients !
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- Ateliers d’art
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Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages pour votre entreprise
Efficacité accrue
Automatiser le processus de réservation élimine le besoin pour quelqu’un de prendre des appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les doubles réservations.
Meilleur service
La prise de rendez-vous instantanée à tout moment élimine le besoin de communications aller-retour. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les clients privilégient de plus en plus les solutions d’auto-service.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par e-mails ou messages texte réduisent considérablement les rendez-vous oubliés ou manqués, garantissant ainsi que votre entreprise fonctionne à pleine capacité.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.