Gérez plus facilement vos salles de réunion avec votre agenda en ligne
SuperSaaS vous aide à gérer le planning de vos salles de réunion, de conférence, bureaux, espaces de présentation, outils et autres équipements, à partir de n’importe quel appareil,
où que vous soyez. SuperSaaS est un logiciel en ligne qui vous permet d’optimiser la gestion de vos ressources.
Un système de réservation pour maximiser l’utilisation de vos équipements
Un agenda en ligne à petit budget
Vous pouvez mettre en place votre premier agenda avec notre version d’essai gratuite sans limite de temps. Pour plus d’options et d’agendas, choisissez l’une de nos formules à partir de 6 euros par mois.
Des rappels automatiques pour chaque réservation
Envoyez des rappels automatiques par mail ou SMS avant chaque réservation. Vous pouvez aussi mettre en place des messages de suivi automatiques.
Contrôlez l’accès à votre agenda
Créez des groupes d’utilisateurs et limitez l’accès à vos agendas en fonction de divers paramètres, par exemple pour limiter à certains utilisateurs la réservation d’un espace commun.
Gérez efficacement un grand nombre d’équipements
Évitez les doublons, créez des réservations régulières et coordonnez automatiquement plusieurs salles de réunion à partir d’un unique agenda.
Des fonctionnalités qui s’adaptent précisément à vos besoins
Utilisez votre agenda sur n’importe quel appareil : Utilisez un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile pour afficher votre agenda, présenter les créneaux libres aux utilisateurs et permettre des réservations instantanées. Les utilisateurs peuvent se connecter à tout moment depuis leur appareil, dès lors qu’ils disposent d’une connexion Internet.
La liberté de gérer autant d’agendas en ligne que nécessaire : Gérez un nombre de ressources et d’agendas illimité sans coût supplémentaire dès que vous choisissez l’une de nos formules payantes. Vos utilisateurs peuvent sélectionner une ressource dans la liste et un menu déroulant vous permet de proposer des services supplémentaires et d’augmenter vos revenus.
Déterminez la durée minimale entre deux réservations : Ajoutez automatiquement une durée minimale entre deux réservations pour permettre l’installation ou le nettoyage d’une salle ou d’un équipement.
Mettez en place des règles de réservation : Déterminez la disponibilité de chaque salle, ajoutez des conditions de réservation comme une durée minimale ou maximale, des horaires définis ou le nombre de fois qu’un même utilisateur peut réserver une salle par jour/semaine/mois.
Envoyez des notifications avec Slack : Envoyez des rappels automatiques avec Slack aux employés concernés, comme l’équipe de nettoyage ou le support technique pour installer un projecteur avant la réservation suivante.
Définissez les rôles et responsabilités des utilisateurs : Donnez un accès privilégié à vos administrateurs pour qu’ils approuvent les réservations. Chaque ressource peut être gérée par un administrateur différent.
Optimisez l’utilisation de vos ressources : Divisez votre espace en deux avec un rideau ou une paroi de séparation et proposez aux utilisateurs de réserver l’un ou l’autre des espaces ou directement les deux, en coordonnant automatiquement plusieurs agendas.
Gérez vos salles de réunion avec notre système d’agendas en ligneL’agenda en ligne SuperSaaS gère les réservations de salles de conférenceLe meilleur logiciel du marché pour gérer vos réservations
SuperSaaS est parfait pour gérer :
Vos salles de réunion
Vos espaces communs
Vos salles de conférence
Votre lieu dédié à l’événementiel
Vos espaces de coworking
Vos équipements partagés
Vos salles de classe
Vos bureaux partagés
Vos fonctions support
Et bien d’autres choses encore…
Une expérience quotidienne plus efficace pour tous les utilisateurs
Déterminez votre politique d’annulationVous contrôlez entièrement combien de temps à l’avance les utilisateurs peuvent créer, modifier ou annuler une réservation.
Acceptez les paiements en ligneVous pouvez recevoir vos paiements directement, demander des arrhes de confirmation, créer des offres promotionnelles pour attirer de nouveaux clients et proposer des formules avantageuses.
Augmentez vos revenus avec des règles de tarificationCréez des règles de tarification en fonction de la date, de l’heure, de la durée, du jour, etc. Augmentez le taux d’utilisation de vos équipements et augmentez vos revenus en ajustant les tarifs à la demande.
Utilisez votre propre nom de domaineVotre agenda s’affichera sur une page correspondant au nom de domaine de votre société.
Personnalisez la présentationEntrez une description pour chacun de vos équipements, ajoutez des images, vidéos, votre logo et favicon, et personnalisez les couleurs de votre agenda pour correspondre à votre marque. Vous pouvez utiliser SuperSaaS en marque blanche si nécessaire.
Gérez des équipements diversDéfinissez chaque salle de réunion ou bureau comme une ressource distincte, ajoutez des disponibilités et des règles de réservation spécifiques à chacune.
Synchronisez vos réservations avec vos autres agendas professionnelsAffichez vos agendas en temps réel et offrez aux utilisateurs la possibilité de synchroniser leurs autres agendas.
Limitez l’accès à des groupes d’utilisateurs spécifiquesCréez des groupes d’utilisateurs pour contrôler qui a accès aux différentes ressources. Vous pouvez attribuer plusieurs agendas à un même groupe.
Consultez vos statistiques de réservationDéterminez les heures d’affluence, les équipements les plus demandés et d’autres statistiques pour optimiser votre fonctionnement.
Disponible en temps réelVisualisez tous les créneaux disponibles, consultez toutes les réservations pour une journée, une semaine ou un mois donné, selon vos besoins.
L’agenda en ligne SuperSaaS simplifie grandement mon travail quotidien. Nos enseignants peuvent réserver le laboratoire informatique, le CDI, les stations de travail Chromebook, etc., d’un simple clic. Tout le monde s’est très rapidement adapté à l’agenda en ligne.
Dans mon petit cabinet de thérapie artistique, d’autres thérapeutes peuvent réserver l’espace commun. Grâce à SuperSaaS, je peux très simplement gérer les réservations et facturations pour l’utilisation de cette salle. Tout le monde a accès à l’agenda en ligne et s’organise selon ses besoins.
Cela fait 3 ans que nous utilisons SuperSaaS pour nos suites exécutives et bureaux. Ainsi, nos clients gèrent en autonomie leurs réservations des différentes ressources, libérant notre personnel pour d’autres tâches.
SuperSaaS nous a sauvé la vie ! Nous gérons 5 studios de photographie et l’agenda en ligne permet à tout le monde de s’y retrouver. Nos clients réservent directement et nous pouvons nous concentrer sur la gestion du lieu.
Nous utilisons SuperSaaS pour permettre à plusieurs de nos locataires de réserver les salles de réunion et de conférence. SuperSaaS nous permet d’attribuer des privilèges individualisés à chaque utilisateur. Le système est facile à utiliser, efficace et flexible. Il nous fait gagner un temps fou.
SuperSaaS réduit le temps dédié à l’administratif et nous permet de consacrer notre énergie au développement de l’entreprise. Le système de réservation est globalement autonome. La possibilité d’offrir un système de crédits est particulièrement précieuse. Le logiciel est fonctionnel et entièrement personnalisable. Le retour sur investissement est clairement positif.
Un agenda en ligne à petit budget
Des rappels automatiques pour chaque réservation
Contrôlez l’accès à votre agenda
Gérez efficacement un grand nombre d’équipements
