Réglage des modes d’affichage et de leurs proportions
Un agenda dispose de plusieurs modes d’affichage, on peut par exemple choisir un affichage du calendrier par jour, par semaine ou par mois, ou comme une liste des créneaux disponibles. Vous pouvez choisir les modes d’affichage qui seront disponibles pour l’utilisateur final et configurer certains paramètres comme leur dimension.
Modes d’affichage
Par défaut, les utilisateurs d’ordinateurs de bureau disposent des cinq modes d’affichage suivants : Mensuelle, Hebdomadaire, Journalière, Agenda et Horaires disponibles. Ils se trouvent sous des onglets bleu clair dans votre agenda. Si certains de ces affichages ne sont pas pertinents pour votre agenda, masquez-les en décochant la case correspondante dans l’onglet Configurer > Aspect. Vous pouvez aussi choisir l’affichage par défaut ; celui que les utilisateurs verront lorsqu’ils ouvrent votre agenda.
La vue calendrier (mensuel, hebdomadaire ou quotidien) fonctionne bien sur ordinateur mais peut ne pas s’afficher correctement sur les petits écrans mobiles selon la configuration choisie. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner . Cela affichera la vue “Horaires disponibles” aux utilisateurs mobiles même si la vue par défaut est Mensuelle, Hebdomadaire ou Journalière.
Pour masquer la “navigation mensuelle” (le petit calendrier mensuel en haut à droite), cochez .
?view=month (ou day, week, etc.) à la fin d’une URL (voir aussi présélectionner une date ou un affichage). Cela peut s’avérer pratique pour accéder vous-même à un affichage que vous avez masqué à vos utilisateurs.
L’affichage Agenda sous forme de liste fonctionne différemment des autres vues. Les utilisateurs inscrits peuvent y voir toutes leurs réservations en un seul endroit. Cette vue sert uniquement à consulter les réservations existantes, pas à en créer de nouvelles, et ne peut donc être vue que lorsque les utilisateurs se connectent. Sous Quels champs doivent être affichés dans la vue en mode liste ? (écran agenda et écran Super-utilisateur), vous pouvez personnaliser les détails de rendez-vous affichés. Seuls les champs effectivement utilisés apparaissent. Vous pouvez en ajouter sur la page Configurer > Processus.
www.supersaas.fr par m.supersaas.fr dans l’URL.
Taille verticale de l’agenda
La dimension verticale (hauteur) de votre agenda est déterminée par le nombre d’heures visibles et par son échelle verticale, qui dépend de la hauteur de chacune des cases et du nombre de créneaux qui composent une heure. Ces deux aspects peuvent être réglés dans l’onglet Configurer > Aspect de votre agenda.
Heures affichées
Sous Heures visibles sur l’agenda, dans l’onglet Configurer > Aspect, vous pouvez définir les heures visibles dans les modes d’affichage Hebdomadaire et Journalière. Celles-ci peuvent être différentes des heures d’ouverture réelles. Le format des heures peut être modifié sur la page Paramètres. Cette distinction peut être pratique si vous souhaitez permettre de prendre des rendez-vous à des heures tardives sans pour autant que ces horaires exceptionnels soient visibles par défaut.
Lorsque des rendez-vous sont fixés en dehors des heures d’ouverture, les heures affichées de la semaine concernée sont automatiquement ajustées pour que tous les rendez-vous soient visibles. La dimension verticale du mode d’affichage Mensuelle n’est pas ajustée lorsqu’il y a des rendez-vous en dehors des heures visibles, car cela donnerait un aspect désordonné. À la place, un message est affiché en haut de la case du jour indiquant le nombre de rendez-vous non visibles.
Échelle verticale
L’échelle verticale vous permet de contrôler la hauteur d’une journée. Elle se règle séparément sous Échelle verticale pour la vue hebdomadaire et journalière et Échelle verticale pour la vue mensuelle. Dans les affichages Hebdomadaire et Journalière, les jours sont divisés en plages horaires qui sont à leur tour subdivisées en périodes de 30 minutes par défaut. Lorsque vous avez de nombreux rendez-vous de courte durée notamment, augmenter l’échelle verticale peut vous permettre de désencombrer considérablement votre agenda. Au contraire, si vous n’avez qu’un ou deux rendez-vous par jour, une échelle verticale plus petite vous permettra d’obtenir un rendu plus agréable.
Dans les affichages Hebdomadaire et Journalière, vous pouvez augmenter la hauteur en changeant le nombre de subdivisions ; c’est-à-dire 20 min./période (3 par heure), 15 min./période (4 par heure) ou 10 min./période (6 par heure). Notez que vous pouvez créer des cases vides indépendamment de la subdivision du calendrier. Vous pouvez donc par exemple tracer quatre cases vides d’une durée de 15 minutes dans un agenda dont les plages horaires sont subdivisées en périodes de 30 minutes, ou vice versa. L’apparence idéale dépend de la quantité d’informations que vous voulez afficher dans chacune des cases. (Par défaut, l’agenda Ressources est configuré de manière à ne pas tracer de cases vides, mais il peut être réglé pour le faire via la boîte “Contraintes des heures de début” dans l’onglet “Ressources” de la page de configuration).