Système de prise de rendez-vous en ligne pour des examens médicaux et services de vaccination
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Optimisez la gestion de vos rendez-vous pour tests médicaux et vaccinations
Gérez sans effort l’agenda pour une vaste gamme de tests médicaux et de services de vaccination. Personnalisez les types de rendez-vous, gérez les agendas des prestataires de soins de santé et assurez un flux de patients efficace.
Synchronisez automatiquement les rendez-vous avec les applications d’agenda que votre personnel utilise. Offrez des options de paiement en ligne sécurisées pour tous les frais applicables et utilisez les SMS ou les courriels pour des confirmations et des rappels de rendez-vous en temps opportun.
À partir de seulement 7 € par mois, nos offres sont conçues pour s’adapter aux établissements de santé de toutes tailles. Les plans payants incluent simplement toutes les fonctionnalités.
“Le succès de la réponse à la grippe porcine en République d’Irlande doit beaucoup à la possibilité de prendre rendez-vous en ligne. Que nous ayons pu mettre cela en place et le déployer à l’échelle nationale en si peu de temps témoigne du mérite de SuperSaaS.”
Fonctionnalités de notre système de réservation d’agenda pour les examens médicaux et les services de vaccination
Réservation autonome par le patient
Gagnez du temps en définissant à l’avance comment et quand les patients peuvent prendre ou reprogrammer des rendez-vous dans votre agenda sans votre intervention.
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour les tests médicaux et les services de vaccination, y compris la définition d’un temps tampon pour éviter les débordements d’agenda.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement l’agencement et demandez les informations spécifiques dont vous avez besoin pour une réservation, telles que l’historique médical et le motif de la consultation.
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre planning de rendez-vous sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Votre entreprise, vos règles
Que vous souhaitiez définir des politiques d’annulation, des règles de réservation ou des réductions spéciales, SuperSaaS vous permet de contrôler chaque aspect de votre processus de planification.
De nombreuses options de paiement
Demander aux clients de payer au moment de la réservation ou envoyer une facture ultérieurement, via votre propre prestataire de paiement.
Combiner ou synchroniser les agendas
Combinez la disponibilité de plusieurs agendas, liez votre agenda Google ou Outlook afin que les rendez-vous qui y figurent apparaissent comme indisponibles sur votre planning SuperSaaS.
Personnalisation de l’agenda à profusion
Définissez les créneaux disponibles pour les rendez-vous, ajoutez du temps de déplacement entre les rendez-vous, créez des rendez-vous récurrents.
Gestion des utilisateurs
Définir des niveaux d’accès distincts pour les membres de l’équipe ou créer des groupes d’utilisateurs avec accès à des plannings spécifiques.
Rapports et analyses
Obtenez des informations sur vos réservations ou exportez vers un autre programme, tel que Excel.
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Pourquoi la réservation en ligne est-elle devenue la norme pour les tests médicaux et les rendez-vous de vaccination ?
Patients programmant des tests et des vaccinations en ligne 24h/24 et 7j/7
Notre logiciel de réservation en ligne permet une gestion simplifiée de l’agenda pour les tests médicaux et les rendez-vous de vaccination, accessible aux patients à tout moment. Cette automatisation permet de réaliser d’importantes économies de temps administratif, optimise la planification des rendez-vous et est particulièrement appréciée des patients pour la commodité qu’elle offre, notamment pour prendre des rendez-vous en dehors des heures habituelles de la clinique.
- Satisfaction accrue des patients : offrez une expérience de réservation fluide, permettant aux patients de sélectionner les horaires les plus pratiques pour leurs examens ou vaccinations.
- Gestion efficace de l’agenda : Intégrez des temps de pause entre les rendez-vous pour garantir une circulation fluide des patients et un temps de préparation adéquat pour chaque visite.
- Types d’agenda spécialisés : Permettez aux patients de choisir parmi différents types de tests médicaux ou de vaccinations lors du processus de réservation, en garantissant des durées de rendez-vous adaptées et les ressources nécessaires.
Simplifiez les tâches administratives et le traitement des paiements
Automatisez les aspects administratifs de votre pratique, de la gestion des rendez-vous au traitement des paiements, libérant ainsi plus de temps pour vous concentrer sur les soins aux patients.
- Solutions automatisées de paiement : proposez aux patients la commodité de payer au moment de la réservation ou via une facturation automatique après le rendez-vous.
- Options de tarification personnalisées : définissez des tarifs spécifiques pour différents tests ou services de vaccination, incluant des frais supplémentaires pour les réservations prioritaires.
- Gestion efficace des annulations : Mettez en place une politique d’annulation claire pour réduire les absences non annoncées et gérer les reports de manière efficace.
Conçu spécifiquement pour la gestion d’agenda des rendez-vous médicaux
S’appuyant sur de nombreux retours de professionnels de santé, notre système de réservation est conçu pour répondre aux exigences spécifiques de l’organisation des examens médicaux et des vaccinations, garantissant ainsi un processus fluide et efficace pour le personnel et les patients.
- Rendez-vous récurrents : gérez facilement les agendas de traitements en cours, tels que plusieurs doses de vaccination.
- Réorganisation simple : donnez aux patients le pouvoir de reprogrammer leurs rendez-vous sans effort, améliorant ainsi leur expérience globale.
- Agendas intégrés pour plusieurs praticiens : Synchronisez les agendas de différents professionnels de santé pour offrir un agenda de rendez-vous unifié, en tenant compte de la disponibilité de chacun.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Paroles de clients !
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Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages pour votre entreprise
Efficacité accrue
Automatiser le processus de réservation élimine le besoin pour quelqu’un de prendre des appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les doubles réservations.
Meilleur service
La prise de rendez-vous instantanée à tout moment élimine le besoin de communications aller-retour. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les clients privilégient de plus en plus les solutions d’auto-service.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par e-mails ou messages texte réduisent considérablement les rendez-vous oubliés ou manqués, garantissant ainsi que votre entreprise fonctionne à pleine capacité.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.