Système de planification de rendez-vous en ligne pour les écoles et universités
Nos formules gratuites sont à votre disposition.
Rationalisez votre planification scolaire et universitaire.
Ce système permet de gérer efficacement les agendas des classes, les réservations d’examens et les événements académiques. Personnalisez le système de réservation pour les conférences, les séminaires et les réunions du corps professoral. Organisez les calendriers académiques et les allocations de salles.
Synchronisez automatiquement vos agendas SuperSaaS avec des applications d’agendas personnels. Utilisez les SMS ou les emails pour les confirmations et les rappels.
À partir de seulement 7 € par mois, nos solutions évolutives soutiennent les entités éducatives allant des petites écoles aux grandes universités. Les plans payants incluent simplement toutes les fonctionnalités.
Fonctionnalités de notre logiciel de prise de rendez-vous pour les écoles et universités
Les participants réservent eux-mêmes
Gagnez du temps en prédéfinissant comment et quand les participants peuvent réserver ou reprogrammer des rendez-vous dans votre emploi du temps sans votre intervention
S’adapte à votre entreprise
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les écoles et universités, telles que la gestion de la disponibilité et des restrictions des ressources partagées comme les laboratoires informatiques, les bibliothèques ou les installations sportives.
Aspect et formulaires personnalisés
Personnalisez entièrement la mise en page et demandez des informations spécifiques dont vous avez besoin dans le cadre d’une réservation, telles que les identifiants étudiants ou les codes de cours.
Ajoutez à votre site web
Intégrez votre planning de rendez-vous sur votre propre site web (responsive), par exemple via JavaScript ou un plugin WordPress, et adaptez-le à votre image de marque.
Confirmations et rappels
Confirmez les réservations et envoyez des rappels par e-mail ou SMS pour que personne n’oublie. Recevez des notifications lorsque des modifications sont apportées.
Intégrer un système de crédits, Offrir la possibilité de réserver un nombre limité de cours par période (par utilisateur) basé sur un système de crédits.
Demander aux clients de payer au moment de la réservation ou envoyer une facture ultérieurement, via votre propre prestataire de paiement.
Combiner ou synchroniser les agendas
Lier plusieurs emplois du temps pour les enseignants ou synchroniser avec d’autres agendas tels qu’Outlook, Google Calendar, Microsoft 365 ou Apple Calendar.
Personnalisation de l’agenda à profusion
Ajouter des clients à une liste d’attente, ajouter du temps de latence, créer des rendez-vous récurrents
Sécurité et fiabilité
Vos données sont sécurisées et stockées conformément au RGPD, avec des sauvegardes automatiques et une surveillance 24/7.
Pourquoi de nombreuses écoles et universités proposent-elles la réservation de rendez-vous en ligne ?
Étudiants réservant des cours et parents prenant des rendez-vous
Les étudiants, enseignants et parents peuvent consulter ou accéder à votre système de planification scolaire en ligne à tout moment, depuis n’importe quel appareil — que ce soit pour les inscriptions aux examens, les événements scolaires, les activités, les rendez-vous ou la gestion des emplois du temps des classes ou des salles de classe.
- Agendas polyvalents : choisissez entre des réunions individuelles ou des cours de groupe où plusieurs étudiants peuvent s’inscrire.
- Suivre l’équipement: utilisez un calendrier pour réserver des équipements partagés tels qu’un projecteur ou un système de sonorisation.
- Collecter les détails des étudiants : vous pouvez ajouter des formulaires d’inscription pour capturer les détails des étudiants tels que leur niveau actuel. Ajoutez des notes pour suivre la présence et le progrès personnel.
- Suivis: envoyer automatiquement des devoirs après chaque leçon comme un e-mail ou SMS de suivi.
Laissez le planning en ligne faire le travail pour vous.
Gagnez du temps et organisez votre emploi du temps comme vous le souhaitez, sans les allers-retours habituels.
- Réduire le temps administratif : automatisez chaque aspect du processus de planification afin de pouvoir passer plus de temps à enseigner à vos élèves.
- Approuver les rendez-vous : obtenez un meilleur contrôle de vos rendez-vous en choisissant d’approuver les rendez-vous au préalable. Le système vous notifie chaque fois qu’une réservation est créée et vous pouvez approuver/rejeter la réservation selon vos préférences.
- Réduire les absences : envoyez automatiquement des confirmations de rendez-vous et des rappels peu de temps avant l’heure réservée.
- Période de transition : ajoutez automatiquement une période de transition entre les rendez-vous pour allouer du temps supplémentaire aux parents ayant beaucoup à discuter ou pour la préparation du prochain rendez-vous.
Couvre toutes les exigences pour la planification éducative
De nombreux clients gèrent également des écoles de langues. Sur la base de leurs retours, nous avons optimisé et ajouté des fonctionnalités au fil des années, de sorte que le système couvre désormais tous les besoins en planification que votre entreprise pourrait avoir.
- Illimité : peu importe le nombre d’enseignants, vous pouvez leur permettre de gérer leur propre emploi du temps et leurs heures de travail sans coût supplémentaire.
- Parle votre langue : disponible en 34 langues différentes pour communiquer avec vos étudiants internationaux du monde entier.
- Événements : utilisez pareillement SuperSaaS comme système d’inscription lorsque vous organisez des événements scolaires ou pour la réservation de terrains de sport, d’auditoriums ou de salles.
- Paiements : ajoutez la collecte de paiements en ligne lors du processus de réservation pour les billets d’événements scolaires ou la location de vos installations.
Ajoutez facilement une réservation en ligne à votre site web.
Paroles de clients !
lisez leurs avis
- Examens, Sorties scolaires, Cours en ligne, Réunions parents enseignants, Conférences étudiantes, Événements, Réservations de salles de classe, Réservations de terrains de sport, Rendez-vous avec les étudiants, Réunions du personnel
- Et plus…
Témoignage d’un client de longue date
Kate Dahl est une coach professionnelle résidant au Danemark et originaire des États-Unis. Elle est devenue consultante en emploi pour les personnes à la recherche de nouvelles opportunités. Kate a commencé à utiliser SuperSaaS en 2020 pour planifier ses rendez-vous en ligne.
Lire l’histoire de KateConnectez votre planning de rendez-vous avec vos applications et logiciels préférés.
Le système de planification de rendez-vous en ligne qui vous permet de vous intégrer à vos applications et logiciels préférés.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Les avantages pour votre école
Efficacité accrue
Automatiser le processus de réservation élimine le besoin pour quelqu’un de prendre des appels manuellement et de coordonner les agendas, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines telles que les doubles réservations.
Meilleur service
La prise de rendez-vous instantanée à tout moment élimine le besoin de communications aller-retour. Ce type de capacité en libre-service est généralement préféré dans le monde numérique d’aujourd’hui.
Diminution des absences
Les rappels automatiques par e-mails ou messages texte réduisent considérablement les rendez-vous oubliés ou manqués, garantissant ainsi que votre temps précieux est utilisé de manière optimale.
Questions fréquemment posées
Les réponses dont vous ignoriez avoir besoin
Questions générales
Qu’est-ce qui distingue SuperSaaS de la concurrence ?
SuperSaaS offre plus de fonctionnalités que d’autres systèmes de planification de rendez-vous, grâce aux améliorations continues que nous avons apportées en fonction des retours des clients au cours des 15 dernières années.Il s’adapte à votre flux de travail, plutôt que de vous forcer à adapter votre processus au système.
Notre grande échelle nous permet de répartir les coûts sur de nombreux clients, offrant ainsi des prix plus avantageux.
Ai-je besoin de mon propre site web ?
SuperSaaS peut être intégré de manière transparente dans n’importe quel site, si vous n’avez pas de site web (encore), vous pouvez également utiliser le lien vers un planning SuperSaaS directement, l’ajouter dans votre signature d’email, le partager via WhatsApp, ou le mettre sur votre page Facebook ou Instagram.Avez-vous une application mobile ?
Lorsque vous (ou vos clients) consultez un agenda avec un appareil mobile, tel qu’un iPhone ou un Android, le système affichera automatiquement une version optimisée pour les appareils portables.
Vous pouvez pareillement afficher votre agenda en utilisant une icône sur l’écran d’accueil d’un iPad ou d’un iPhone. Cela ressemblera à une application, mais vous n’avez pas besoin de visiter l’App Store pour la télécharger. Voir les informations sur les appareils mobiles pour plus de détails.
Puis-je connecter SuperSaaS à d’autres agendas ?
Vous pouvez faire en sorte que la disponibilité de votre agenda SuperSaaS dépende de votre agenda Google ou Outlook. SuperSaaS ne récupère que vos informations de disponibilité, nous ne téléchargeons pas vos rendez-vous.
De cette manière, vous pouvez permettre aux utilisateurs de planifier un rendez-vous dans votre agenda personnel, sans avoir besoin de donner à quiconque accès aux détails de votre agenda.
Abonnements et facturation
La version gratuite est-elle vraiment gratuite ?
SuperSaaS est 100% gratuit à utiliser indéfiniment et ne nécessite pas d’informations de carte de crédit pour commencer. La version gratuite a une limite de 50 rendez-vous et des publicités sont affichées sur la page de l’agenda, avec quelques autres limitations.Les détails peuvent être trouvés sur la page des tarifs. Vous êtes invités à continuer à utiliser le service gratuit pour un usage privé et non commercial.
Puis-je passer à un forfait plus grand ou plus petit ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer votre forfait à tout moment, les paiements sont ajustés automatiquement. Vous pouvez même revenir à la version gratuite si vous n’avez pas besoin du système pendant un certain temps et y revenir plus tard. Ainsi, les entreprises saisonnières n’ont besoin de s’abonner que lorsqu’elles sont en saison.Que se passe-t-il si je dépasse ma limite de rendez-vous ?
Lorsque vous dépassez le nombre maximum de rendez-vous autorisés sur votre forfait d’abonnement, le système vous en informera par e-mail. Vous avez ensuite trois jours pour soit mettre à niveau le compte, soit réduire le nombre de rendez-vous (n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail si vous avez besoin de plus de temps).
Nous ne supprimerons jamais vos rendez-vous à venir. Si vous dépassez toujours votre limite après trois jours, le système n’acceptera plus de nouveaux rendez-vous jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. Toutes les autres fonctionnalités restent inchangées. Ainsi, vous et vos utilisateurs pouvez toujours voir et modifier les rendez-vous qui ont déjà été saisis.
Facturez-vous lorsque mes utilisateurs paient pour des réservations ?
Si vous souhaitez que les clients paient les rendez-vous à l’avance, vous pouvez utiliser le système de paiement en ligne intégré. Vous pouvez choisir parmi plusieurs prestataires de paiement différents, tels que PayPal ou Stripe, ou même proposer une combinaison de plusieurs prestataires. Ils envoient les paiements directement à votre compte bancaire, en déduisant des frais pour leur service. L’argent ne passe pas par SuperSaaS et nous ne facturons aucun frais.
Il est également possible d’utiliser le “système de crédits” intégré où les clients achètent des crédits à l’avance qu’ils utilisent ensuite pour réserver des rendez-vous.
Plus d’informations peuvent être trouvées dans notre documentation de support.